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    訂立電子勞動合同能否要求提供紙質文本?
    發布日期:2024-09-30 08:45
    來源:人力資源和社會保障部、五邑人社
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    【字體:

    電子勞動合同

    指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定,經協商一致,以可視為書面形式的數據電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

    依法訂立的電子勞動合同,具有法律效力。


    用人單位與勞動者

    應當按照電子勞動合同的約定

    全面履行各自的義務


    用人單位與勞動者

    訂立電子勞動合同的

    要通過電子勞動合同訂立平臺訂立


    電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務,具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

    電子勞動合同的文本和內容,

    有哪些要求?

    《電子勞動合同訂立指引》第五條規定,鼓勵用人單位和勞動者使用政府發布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規定的勞動合同必備條款或內容違反法律法規規定的,用人單位依法承擔相應的法律責任


    電子勞動合同訂立完成后,

    會通知勞動者嗎?

    《電子勞動合同訂立指引》第十條明確,電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。


    查看電子勞動合同,

    能否向勞動者收取費用?

    《電子勞動合同訂立指引》第十一條和十二條明確,用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本,告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法,并提供必要的指導和幫助。

    用人單位要確保勞動者可以使用常用設備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內容,不得向勞動者收取費用


    訂立電子勞動合同

    能否要求提供紙質文本?

    《電子勞動合同訂立指引》第十三條明確,勞動者需要電子勞動合同紙質文本的,用人單位要至少免費提供一份,并通過蓋章等方式證明與數據電文原件一致。


    電子勞動合同儲存期限是多久?

    《電子勞動合同訂立指引》第十四條明確,電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關于勞動合同保存期限的規定。

    即:用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。



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