流動人員人事檔案在求職就業、政治審查、職稱評審、核定工齡、辦理社保、退休審批以及依據檔案出具各種相關證明時，都起到了重要憑證和參考作用。流動人員人事檔案管理工作是基本公共服務和人才服務的重要內容，是促進就業創業、人力資源自由流動的重要措施，是大力實施人才強市戰略和就業優先戰略的重要組成部分。開平市人社局不斷創新流動人員人事檔案管理方式，完善管理制度，提高管理水平，為人才流動和促進就業保駕護航。
完善人事檔案電子數據庫，提高工作效能
隨著檔案的庫存量、查詢量、流轉量的持續增長，傳統的檔案管理方法已經不能滿足工作需要。我局積極利用現代化信息技術，與江門檔案管理系統聯網，全面梳理檔案庫，清理一批未錄入電腦數據庫的檔案，對其進行補充錄入。對于數據庫中部分欠缺個人信息的檔案補充錄入身份證號碼、性別、電話號碼等關鍵信息，提升流動人員人事檔案管理服務水平和工作效率。
細化人事檔案出庫手續，嚴控轉遞流程
根據有關檔案管理的各項規定和標準，我局不斷細化檔案查閱、借出、傳遞等流程，完善、規范我市人事檔案的查閱、借閱工作制度。一是細化各單位、個人或者委托代理人因工作需要借閱檔案的證明材料，任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。二是嚴格履行登記手續，對檔案的流動登記造冊，確保檔案出庫正當有序、有源可溯，防止檔案丟失，便于及時追回超期借閱的檔案。三是安排專人負責人事檔案的檔案轉遞工作，通過機要通信或專人送取的方式送達人事檔案，確保檔案轉遞的安全。
加強檔案入庫前檢查，做好各類人員的檔案接收工作
在接收檔案入庫時，工作人員會認真檢查，做到“三確保”。一是確保檔案的密封性和真實性，如有發現私自開拆不予接收，并指引其按照規定聯系原畢業院校或原工作單位審查檔案，確認未經涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章后再辦理存檔手續。二是確保檔案內容的完整性，根據檔案目錄，逐一清點檔案內的各項資料，確認無誤后再統一封上封條入庫。三是確保檔案接收的條理性，每年的7-9月是高校畢業生檔案接收的高峰期，我局安排專人對市局提取、院校郵寄、專人送達等方式轉到的檔案進行簽收登記，凡是到達檔案室的畢業生檔案，都進行科學合理編制序號，同時，錄入各高校畢業生的姓名、身份證號碼、畢業院校、家庭住址等信息，建立信息庫，方便畢業生及時查詢檔案的到達情況。
加強人事檔案安全保障，提高窗口服務質量
我局嚴格按人事檔案的相關規定和技術標準，做好日常性的檔案材料的分類保存、整理上架等工作，并加強庫房日常監控和管理，做好庫房“六防”工作，經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施。同時，優化窗口服務質量，做到轉入轉出檔案不設人為障礙，存檔不收任何費用，認真接待好每一位致電或者到窗口查詢檔案或者咨詢政策的群眾，讓服務更加貼心，更為人性化。目前，我市人才中心共有流動人員檔案84124份，2016年辦理檔案轉出約416份/次，轉入約3006份/次，接受群眾咨詢6330余人次。
（來源：綜合股供稿）
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